企业文化案例分析大赛策划书
海报、横幅、路标宣传Ø活动的宣传海报以及横幅印有赞助商家信息;Ø宣传海报贴于饭堂门口以及宿舍楼下的宣传板上。是同学们每日必经场所;Ø在人流量最大的逸仙大道上张贴活动横幅,显眼易见。媒体宣传Ø企文作为岭院学生会最大规模的活动,活动期间我们将邀请中大广播台、中大青年、岭南人杂志社,羊城晚报、珠海特区报、珠海电视台、珠海晚报等媒体进行报道。Ø在报道中将强调赞助商信息。课堂黑板Ø在课堂黑板上进行宣传,让上课或是自习的同学抬头就能看到,影响潜移默化。前期网络宣传Ø利用QQ签名、截图等方式在各企文交流群、班级群、学生会群等发布活动宣传信息,同时鸣谢商家赞助;Ø学生会官方博客加入贵公司网站的友情链接,贵公司信息贯穿整个活动过程。Ø学生会博客、人人网主页:实时公布活动动态(注明贵公司赞助),提高学生对活动以及贵公司的关注度。后期网络宣传Ø在大赛专门官方微信、微博、博客专门介绍、宣传,并且在岭南学院官方网站、中山大学Maxcell网站、范文稿、岭南学院学生会博客以及各班博客、中大各QQ群进行宣传同时将邀请国内知名网站进行企文报道。而且我们会鼓励校区决赛参赛队在自己的人人网、我们的官方博客、甚至其个人博客中以公布视频等形式进行拉票宣传,其中同样可以突出强调赞助商信息。(主要看参赛队的意愿)主持人招募Ø在企文向整个校区招募主持人过程中,进行赞助商宣传。如在主持人面试题中加入对赞助企业相关知识的考察,通过别具一格的方式使企业形象深入人心。宣传单、书签、报名表、门票Ø我们会在企文前期面向全校学生派发大量的宣传单及书签,并在后期发放报名表、门票等纸质宣传品,这些宣传品同样可以将赞助商信息有机结合到活动信息中。Ø这些宣传方式也可以用于讲座宣传,如在讲座进入场时派发传单。Ø备注:派发场所将选择在人流量巨大的珠影超市、三大食堂、摆台现场、讲座现场、宿舍楼等。视频宣传Ø可以通过在经管类学子的课间播放企文的宣传视频进行宣传,其中穿插赞助商信息,如贵公司的LOGO、理念、活动口号乃至宣传短片、PPT以及广告等。Ø此类宣传也适用于决赛时的进场视频,比赛过程中的插播视频、选手介绍视频。纪念品、奖品、安慰品Ø由商家提供印有赞助商信息的商品。Ø奖品用于比赛颁奖。成为参赛选手的终生纪念,让品牌形象永驻人心。Ø纪念品可用于活动现场派发。Ø安慰品给落选队伍,同时也是一种宣传,让选手体味到温暖的同时也树立了有爱的企业形象。摆台宣传Ø企文活动期间,为扩大企文的影响,岭院学生会将组织许多次摆台活动,设帐篷、海报、视频和宣传人员等进行立体宣传轰炸,其间我们能够突出强调赞助商贡献,传递赞助企业信息,让同学们认识了解赞助企业。Ø贵公司还可考虑在活动场所附近设置帐篷及宣讲人员,用于产品展示、信息咨询等,直接与学生接触。Ø甚至可以设置与商家产品有关的游戏环节,增加学生的参与度,从而加深学生对贵公司的良好印象。Ø备注:学校不允许校内现金交易。现场嘉宾Ø邀请赞助企业管理人员作企业宣讲、活动评委、颁奖等,直接与学生面对面接触,能够在活动现场给大家留下深刻印象。微博、微信、飞信宣传Ø采用微博、微信、飞信群发的方式,向全校学生发布企业文化案例分析大赛的活动信息,受众广大,可包含赞助商相关信息,如服务电话、网址等。冠名赞助Ø我们将在整个活动宣传期间,给予商家品牌冠名权,在所有的宣传品(包括宣传海报、横幅、网络宣传、现场摆台、活动当晚大型幕布等)上注明商家名称。Ø冠名宣传作为此次活动最高级的宣传方式,能够最大限度地扩大商家品牌知名度,保证在所有的企文宣传中贯彻赞助商信息,使商家形象深入每一个活动参与者心中。Ø备注:您还可以将您的想法告诉我们,我们可以帮您设计符合您需要的特别宣传方式。「预算」
(单位:元)前期宣传横幅70海报25*3资料打印80摆台宣传(3次)60总计285中大校区初赛赛前讲座横幅70海报25*3嘉宾接待费70*4+200嘉宾往返车票35*12嘉宾礼品140观众礼品50讲座MIC及物资100总计1335中大校区初赛横幅70海报25*3播放大赛宣传片220特色宣传品200资料打印70报名表1000*0.08摆台宣传(5次)100论文回收点布置30论文运费70*2招募主持人的传单、海报200给选手的一封信与落选选手安慰信4*40总计1345中大校区决赛横幅50海报25*3大板30*7门票350*0.8创新宣传品400现场宣传资料1000*0.1摆台宣传(5次)100场地布置150比赛章程等相关资料100现场设置租用及物资100场租150嘉宾接待费300主持人费用100邀请函感谢信4.5*2*8其他(奖牌等)200选手奖金1000+800+500总计4477粤港澳高校决赛横幅50*2海报25*3X架45*2大板30*8门票400*2创新宣传品250接送观众的电瓶车150*2场地4000场地布置500现场设置租用及物资100现场宣传资料1000*0.1比赛章程等相关资料120赛务用品150奖金5000+3000+XX嘉宾接待费500媒体500工作人员接送外校参赛者以及参赛者本身交通费3200外校食宿费1500现场嘉宾及参赛者饮用水20*8邀请函感谢信4.5*2*10队伍邀请函4.5*2*10其他(奖牌等)200总计22865赛后粤港澳高校经验交流会场地布置100餐费10*8*20纪念品8*8*10总计2340整个企文总计32647
「合作方式」对于我们的活动赞助,贵公司可以选择三种方式:一、冠名赞助:由商家独立承担起整个活动的活动经费资助责任。我们将在整个活动宣传期间,给予贵公司品牌冠名权,在所有的宣传品,包括宣传海报、横幅、门票、传单等上标明,并在网络、视频、大赛现场等进行商家宣传。二、责任赞助:由商家根据自己的具体情况与需要,提供资金,并承担比例份额的有关责任,不享有活动冠名权。在整个活动宣传过程中,都以特别鸣谢的方式,标明赞助商。三、奖品、实物赞助:在活动过程中提供各种实物奖品赞助,可根据贵公司现有实物情况而定;在活动中赞助奖品,我们同样会在各种宣传品和现场加以宣传鸣谢。「联系我们」
张万方 Tel:
「结语」
这是我们关于本次活动的初步构想与策划,具体事项难免有漏洞,请多多指正。更具体细节的调整需要进行面谈商榷。非常感谢您在百忙当中阅读这份策划书。不管最终能否得到您的支持,您的关心已经令我们非常感动。期待与您的面谈。
最后想强调的是,以上的策划并非意味着您需要独家赞助我们的活动。考虑到举办一次大型活动的艰难,我们期待您给予任何形式、数额的支持。您可以选择其中一些活动有针对性的与我们合作,我们将尽最大努力为商家提供宣传,为您们取到最好的回报。
再次感谢您!希望我们的合作成功,祝贵公司业务蒸蒸日上!
中山大学岭南(大学)学院珠海校区学生会外联部
1月26日