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“心光大道”心理情景剧大赛策划书

2011-04-20 本文已影响 6.25K人 

心光大道, 心理情景剧, 大赛, 策划书
  “心光大道” —— 东莞四所高校联手打造心理情景剧大赛 [以大学生活为主题, 每个场景都有属于它的独特故事,每个故事都在你我的心里留下或相同或不同的感觉。敞开你的心灵,让你的故事在“心光大道”上绽放光彩吧!]

“心光大道”心理情景剧大赛策划书

东莞四所高校联手打造心理剧大赛

目录

一、 活动背景…………………………………………………… 3

二、 活动主要内容……………………………………………… 3

三、 具体流程…………………………………………………… 7

四、 工作安排…………………………………………………… 12

五、 宣传策略…………………………………………………… 13

六、 经费预算…………………………………………………… 15

七、 风险预算…………………………………………………… 16

八、 结束语……………………………………………………… 18

九、 附表 …………………………………………………………18

“心光大道”

东莞四所高校联手打造心理剧大赛

一、活动背景

(一)前言

为了丰富大学生的校园文化生活,体现大学生综合素质的全面发展,广东医学院(东莞校区)大学生心理协会将举办由东莞四所高校广东医学院、东莞理工学院、东莞理工学院城市学院,东莞南博职业技术学院联手打造的“心光大道”心理剧大赛。通过演绎大学生自己的感受,既给同学们提供了一个展示自我的平台,同时也引起更多同学的共鸣,达到心灵交流的目的。

( 二 ) 东莞四所高校心理协会的简介

一、广东医学院(东莞校区)心理协会

心理协会成立于XX年11月19日,本协会以“传播心理知识,提高心理素质,促进心理健康,发展与完善自我”为宗旨。

心理协会以协会总会和分会两层机构开展各种活动。总会开展的活动主要对象是全校的师生,如“5·25,我爱我”大学生心理健康宣传的活动,手报抄、征文活动等,分会的活动对象是我们协会的会员。

本协会通过开展心理培训、讲座、心理电影欣赏等活动,传播心理知识,完善自我。在分会中我们开展各项丰富多彩的心理活动,如进行团队训练,观看心理电影,开展心理测评,玩心理游戏,郊游,分会之间进行比赛等,以达到在协会中建立一种和谐的、互助的、友好式的团体。也从中提供机会给会员走近心理学,认识心理学,并应用心理学。

二、东莞理工学院心理协会

XX年4月,东莞理工学院心理协会在学生处心理辅导中心的支持下圆满成立。心理协会,全称东莞理工学院心理协会,简称心协,是由全院热衷于大学生心理健康教育与服务,旨在帮助提高大学生心理素质的有志青年组成的学术性学生社团组织。心理协会面向全校同学,真诚地为广大同学服务,配合院学生处心理辅导中心,积极开展宣传与学习心理健康知识,带动和影响大学生进行自我教育、自我服务。我们协会的宗旨是宣传普及心理健康知识,增强大学生的心理健康意识,提高大学生的心理素质。

截止XX年,心理协会已经发展成为一个较为成熟的学生社团,拥有许多心理学爱好者会员,其中不乏热心于心协工作的同学。根据心理协会的工作运行需要,心协下设七个机构:会长(副会长)、秘书处、组织部、宣传部、外联部心理剧社和报社。

(三)东莞理工学院城市学院心理协会

心理健康协会(简称“心协”)成立于XX年4月,本协会是由热心于提高大学生心理健康知识的在校学生组成,以及由恒缘心理咨询公司提供专业辅导的一个协会。

协会本着“传播健康心理知识,提高本校学生心理知识,会员间互相交流,知无不言,言无不尽,开启心窗”的宗旨,致力于在大学校园内宣传普及心理学基本知识,定期开展讲座、团体辅导、心理测试、心理论坛、“杀人游戏”等活动,以加强人际交往能力,提高自我调节能力,帮助大家走出困惑,以更好的状态投入生活,迎接挑战。

我们将从心理的层面和你一同感受青春的萌动,从心与心的交流中与你见面,在你的理解与沟通中越过心理干涸的鸿沟,和你们一起面对学业,面对抉择,面对爱情,面对困惑,一同驾驭理性的心理之舟,一同走过青春的流金岁月,一同见证共同的成长与成熟,我们将用我们的努力呵护每一颗青春的心灵,让郁闷空虚远离你的身边,让充实和梦想燃烧你的激情!

(四) 东莞南博职业技术学院心理协会

心协,全称南博学院心理健康发展协会,成立于二oo四年十二月。它属南博学院团委管理,也属南博学院心理健康教育中心(心理咨询中心)的一个特派服务机构,由学生自己组织,以“学习心理学知识,发展自身,帮助他人,实现心理自助”为宗旨的团体

心协发展壮大着,从当初的几十人发展到现在的几百人的大社团,它赢得了大家的信任,获得了学院 “重点社团”及“优秀社团”等较高的荣誉。通过心协和各方面的合作努力,“心理健康”逐渐受到重视,大家也不歧视“心理问题”,“心理咨询”为洪水猛兽,都积极的为“心理健康”努力着,相信心理协会将不会辜负众望,从学术,实践等多方面为学校文化乃至心理教育付出一己之力,丰富社团活动,为校园文化添锦,更进一步宣传心理健康知识,让更多同学领略了心理学风采。

(三)组织机构

主办单位:东莞市心理卫生协会 广东医学院心理咨询中心

共青团广东医学院委员会

承办单位:广东医学院学生社团联合会心理协会 东莞理工学院心理协会 东莞理工学院城市学院心理协会 东莞南博职业技术学院心理协会

二、 活动主要内容

(一)各所高校的活动内容:

广东医学院校区活动内容

(一)活动时间:

报名时间: 4月2日-4月10日

初赛时间:5月9日,5月10日晚上8点至11点(本校区校内比赛,选出一支队伍参加校际比赛)

决赛及颁奖时间:5月24日晚上8点至11点

(二)活动地点: 初赛 心理活动室

决赛 第二饭堂四楼剧场

(三)活动对象:广东医学院东莞校区、东莞理工学院、东莞理工学院城市学院,东莞南博职业技术学院全体师生。

(四)报名方式:

发短信

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人号码:13751458618进行登记即可。

发到指定邮箱

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人邮箱进行登记即可。

东莞理工学院

(一)活动时间:

报名时间: 4月2日-4月10日

初赛时间:5月14日晚上8点至11点(本校区校内比赛,选出一支队伍参加校际比赛)

决赛及颁奖时间:5月24日晚上8点至11点

(二)活动地点:

初赛 小剧场

决赛 广东医学院第二饭堂四楼剧场

(三)活动对象:广东医学院东莞校区、东莞理工学院、东莞理工学院城市学院,东莞南博职业技术学院全体师生。

(四)报名方式:

发短信

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人号码进行登记即可。

发到指定邮箱

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人邮箱进行登记即可。

东莞理工学院城市学院

(一) 活动时间

初赛时间:4月23日14:00-18:00.

决赛时间:5月14日14:00-18:00.

四校总决赛时间:5月24日.

(二) 活动地点

初赛地点:多媒体教室

决赛地点:学术报告厅

四校总决赛: 广东医学院第二饭堂四楼剧场

(三)活动对象:广东医学院东莞校区、东莞理工学院、东莞理工学院城市学院,东莞南博职业技术学院全体师生。

(四)报名方式:

发短信

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人号码进行登记即可。

发到指定邮箱

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人邮箱进行登记即可。

东莞南博职业技术学院

(一) 活动时间

报名时间: 4月2日-4月10日

初赛时间:5月9日,5月10日晚上8点至11点(本校区校内比赛,选出一支队伍参加校际比赛)

决赛及颁奖时间:5月24日晚上8点至11点

(二)参赛要求:

以3—10人为一个参赛队,自由组队,自主提供剧本。

(三)活动地点:

初赛地点:风雨操场

决赛地点:广东医学院第二饭堂四楼剧场

(二)作品主题:

“心光大道”

具体说明:围绕大学生生活,作品内容要与心理有关,健康积极,所选题材可以是关于校园生活,爱情,学业,人际关系等

1、主题明确,以展现表演者或发起者自己真实的感受为题材,内容要积极、健康、向上;

2、作品演绎方式:心理剧

3、时间限定:20min-30min

4、各组别表演所需用品需自备,有困难可以向主办方申请帮助。

(三)评分标准 比赛评分标准:现场去掉一个最高分和一个最底分,算出平均分为比赛选手的最后得分。(100分制,选手得分取至小数点后二位,表演超出现定时间的在总分中扣1.5分)

1、初赛

心理剧

剧本20%(能充分体现主题,主题明确、新颖、有意义,能体现大学生

的气息,内容健康,新颖,剧情生动、编排得体,感染观众等)

表演30%(形象逼真,配合默契,应变灵活,表演到位等)

语音30%(语言发音准确、语速恰当等)

主观和谐15%(道具、音乐等应用得当)

台风5%(态度认真,着装整洁,举止大方等)

2、决赛

表演效果10% (台风 形象 气质 感染力等)

演绎技巧35% (声音把握 情感把握 风格掌握)

作品内容35% (内容选取得当,能充分体现主题)

台风10%(态度认真,着装整洁,举止大方等)

总体印象10%

(八) 评选方法:

1、初赛、决赛

1)、初赛、决赛评分均采用100分制,满分为100分

2)、选手得分取至小数点后二位

3)、初赛成绩为选手进入决赛的依据

4)、按选手成绩排列,确定初、决赛获奖名次

2、进入决赛比例

共四组,每所高校选出一支优秀队伍参加决赛。最后评出第一二三等奖及优秀奖。

(四)评委:

初赛 各所高校心理协会的会长、副会长

决赛 理工、南博、城市学院三所学校的心理指导老师及心理协会会长,东莞市心理卫生协会会长李鹤展博士,心理咨询中心的亢老师,心理教研室的老师,我校社联主席,我校心理协会会长。

(五)奖励方法:

广东医学院

初赛

最高分的前五支队伍 奖金:50元/组

(除去第一名参加校际决赛的队伍)

东莞理工学院

初赛

最高分的一支队伍 奖金:300元/组+奖状

其他参赛队伍 奖金:奖状

东莞理工学院城市学院

初赛

第一场 选出最高分数的六支队伍进入决赛

第二场

一等奖,1组,奖金: 300元/组+院级证书

二等奖,1组,奖金: 200元/组+院级证书

三等奖,1组,奖金: 100元/组+院级证书

四等奖,一组, 院级证书

代表学校参加四校联赛的一支队伍,每队赞助300rmb作为启动资金,专项购买道具服装,多退少不补.

东莞南博职业技术学院

初赛

一等奖一名, 证书+奖品(价值300元)

二等奖两名, 证书+奖品(价值200元)

三等奖三名, 证书+奖品(价值100元)

最佳形象奖, 证书+奖品(价值50元)

最佳表现奖, 证书+奖品(价值50元)

最佳人气奖, 证书+奖品(价值50元)

四所高校决赛

一等奖 1组 奖金:500元/组+奖杯

二等奖 1组 奖金:300元/组+奖杯

三等奖 1组 奖金:200元/组+奖杯

优秀奖 1组 奖金:100元/组+奖杯

三、具体流程

广东医学院

(一)前期工作

1、召开会议 (各高校协会理事会及各部门部长)

召开心理协会会议,讨论方案,结合讨论结果,确定最终方案实施计划。落实工作分工,明确各部门职责。(3月26日)

2、筹备工作 (新闻部)

由新闻部完成该活动的策划书,工作安排,做好前期有关准备工作,并由其全面开展工作。(4月22日前)

3、宣传工作 (宣传部、网络部)

1)横幅宣传(宣传部)(4月8号准备完毕,宣传时间为4月8-5月25日)

制作2条横幅,一条挂在教学楼进行主题宣传,一条在决赛场地宣传。

2)海报宣传(宣传部)(4月18号准备完毕,宣传时间为4月18-5月25日)

制作两版关于本次活动的一开喷画宣传海报,在a栋楼下宣传版里宣传。

3)网络宣传(网络部)

1、制作电子版的宣传稿,在校内网“南海潮”及校外心理协会网站进行宣传、维护等工作。

(4月5号准备完毕,宣传时间为4月5-5月25日)

2、制作一个宣传的小广告,并由各校各部门成员合作,在qq上进行宣传

(宣传时间为4月1-5月24日)

4)各栋宿舍楼下宣传栏宣传,包括剧本收集,及报名通知、初赛决赛通知

(宣传时间为3月18-5月24日)

由宣传部在各个时期阶段负责出一份楼下a4纸宣传单,粘贴于各栋宿舍楼下的宣传栏处

5)初赛过后将会制作一份三开的决赛节目内容宣传(宣传时间为5月11-5月24日)

6)口头宣传(4月1号准备完毕,宣传时间为4月2-5月23日)

1、各分会长向其管理下的会员做宣传,并由各会员向其所在班级及朋友做宣传

2、各部门成员向自己的班级及朋友做宣传

7)各栋宿舍楼下宣传栏宣传(4月1号准备完毕,宣传时间为4月1-5月23日)

由宣传部负责出一份楼下a4纸宣传单,粘贴于各栋宿舍楼下的宣传栏处

(二)中期工作

1、报名具体流程与安排(文秘部)(4月2日-4月10日)

报名的方式共有两种,

发短信

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人号码进行登记即可。

发到指定邮箱

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人邮箱进行登记即可。(文秘部)

(报名截止后,文秘部把报名人员资料整合后交给新闻部,新闻部再与参赛队伍取得联系,并提供帮助。)

选取两名节目主持人(20xx年4月10日前)

2、 组建纪律维持小组

纪律维持小组:初赛由各分会长负责,决赛由各校派出干部来负责。

3、 初赛具体流程与安排(5月10日)

1)场地布置工作——宣传部,其中搬凳子的工作由分会长来负责协助进行,比赛结束后凳子的撤离也由分会长负责。

2)参赛人员的签到(比赛开始前半个钟)——文秘部

3)用电脑播放音乐背景——网络部

4)计分表的收发及计分——文秘部,新闻部协助

5)赛后的收拾及清理工作——实践部、网络部

6)打印及公布决赛名单于宿舍宣传栏——宣传部——13日

4、邀请评委 (外联部)
 5、决赛具体流程与安排(5月24日)

1)布置比赛场地——宣传部负责设计及现场的布置,其中搬凳子的工作由实践部和分会长的全体人员协助进行,比赛结束后凳子的撤离也由原先的实践部和分会长的全体人员负责(凳子的借用申请、比赛场地的申请由实践部负责申请)

——24日下午

2)参赛人员的签到——文秘部——晚上七点到七点半

3)嘉宾水和水果的摆放——网络部——晚上七点半前

4)派发节目单——新闻部——晚上七点半前完成

5)派发观众号码纸——分会长——在观众入场的同时进行

6)照相——实践部

7)灯光及音响效果——网络部及商家

8)现场秩序控制——纪律维持小组——晚上七点至结束

9)计分表的收发及计分:文秘部、新闻部协助——晚上八点至结束

10)赛后的收拾及清理工作——工作人员

备注:决赛当晚,在各参赛组表演完毕后,将会邀请吉他协会上台表演,以便计分工作能在充分的时间里顺利完成

6、决赛现场的互动环节 为知识竞赛,其内容涉及心理学或赞助商的相关资料,持续时间是15分钟到20分钟,具体题目由文秘部负责(题目于5月24日前准备完毕),答对的现场送出小礼物。现有两个方案:

方案一、在比赛中期进行,15~20分钟,6条问题

方案二、穿插在比赛中,即一组或两组参赛人员表演完后就进行一个问题的问答

进行方式:由外联部负责准备好号码箱及两套相同的号码纸(其中一套号码纸放入抽奖箱中,另外一套则在观众入场前派发给观众),互动环节开始时,从号码箱中抽取一个号码,然后找到该号码相对应的观众,主持人向其提出问题,若该观众答对则将获得小礼品一份,若答错则不能获得小礼品。

7、颁奖仪式

由部分嘉宾在决赛完毕后当场进行颁奖(5月24日晚),奖金及奖品由新闻部事先准备好,到时由宣传部的人员为嘉宾呈上。

(三)后期工作

1、活动总结 (新闻部)

以书面的方式进行活动总结,并留底。

2、活动回顾(以海报形式进行) (宣传部)

出一份三开的大型海报,其内容涉及决赛结果以及活动总的回顾。

东莞理工学院

(一)前期工作

1、召开会议

召开心理协会会议,讨论方案,结合讨论结果,确定最终方案实施计划。落实工作分工,明确各部门职责。(3月26日)

2、筹备工作 (网络信息部)

由新闻部完成该活动的策划书,工作安排,做好前期有关准备工作,并由其全面开展工作。(4月22日前)

3、宣传工作 (宣传部、网络信息部)

1)横幅宣传(宣传部)(4月18号准备完毕,宣传时间为4月18-5月25日)

制作3条横幅,一条挂在宿舍楼进行住宣传,两条挂在初赛场地宣传

2)海报宣传(宣传部)(4月18号准备完毕,宣传时间为4月18-5月25日)

制作两到三版关于本次活动的一开喷画宣传海报,饭堂门口宣传栏上进行全面宣传。

3)网络宣传(网络信息部)

1制作电子版的宣传稿,在校内群里进行宣传,与校广播联系宣传。

(4月1号准备完毕,宣传时间为4月1-5月25日)

2制作ppt,包括初赛前的宣传和比赛期间的宣传,并通知各系的心理联络员宣传此次活动(4月1号准备完毕)

3制作一个宣传的小广告,并由各校各部门成员合作,在qq上进行宣传

(宣传时间为4月1-5月24日)

4)宣传栏宣传,包括剧本收集,及报名通知、初赛决赛通知

(宣传时间为3月18-5月24日)

由宣传部在各个时期阶段负责出宣传单,在社联宣传栏上进行宣传。

5)初赛过后弄一个三开的节目内容宣传(宣传时间为3月28-5月23日)

6)口头宣传(4月8号准备完毕,宣传时间为4月9-5月23日)

1、各分会长向其管理下的会员做宣传,并由各会员向其所在班级及朋友做宣传

2、各部门成员向自己的班级及朋友做宣传

(二)中期工作

1、报名具体流程与安排(网络信息部)(3月27-31日)

报名的方式共有两种:

发短信

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人号码进行登记即可。

发到指定邮箱

写明负责人名字、专业、年级、联系方式,队伍人数,所挑选的作品题目到活动负责人邮箱进行登记即可。(网络信息部)

选取两名节目主持人(XX年5月1日前)(学术部负责)

2、 组建纪律维持小组

纪律维持小组:由各个部门干部和各分会长合作组建,共需人员12人

3、 初赛具体流程与安排(5月14日)

1)场地布置工作——宣传部,其中搬凳子的工作由外联部部和分会长的全体人员协助进行,比赛结束后凳子的撤离也由原先的外联部和分会长的全体人员负责(凳子的借用申请、比赛场地的申请由组织部负责申请)——五月13日前准备完毕

2)参赛人员的签到(比赛开始前半个钟)——秘书处——14日

3)现场秩序控制——纪律维持小组——14日

4)计分表的收发及计分——秘书处,网络信息部协助——14日

5)赛后的收拾及清理工作——外联部、分会长——24日

6)打印及公布决赛名单于宿舍宣传栏——宣传部——16日

4、邀请评委 (外联部)

由网络信息部确决赛评委名单,于10日前上交名单给外联部,由外联部负责发邀请函并确定嘉宾到场的人数,并将人数及其名单上交给网络信息部。(5月12日前)

5、初赛场地布置具体流程与安排(5月14日)

1)布置比赛场地——宣传部负责设计及现场的布置,其中搬凳子的工作由外联部和各分会长的全体人员协助进行,比赛结束后凳子的撤离也由原先的外联部和分会长的全体人员负责(凳子的借用申请、比赛场地的申请由组织部负责申请)

2)参赛人员的签到——文秘部——晚上七点到七点半

3)嘉宾水的摆放——外联部——晚上七点半前

4)派发节目单——网络信息部——晚上七点半前完成

5)派发观众号码纸——分会长——在观众入场的同时进行 6)照相——组织部

7)灯光及音响效果——副会长及商家

8)现场秩序控制——纪律维持小组——晚上七点至结束

9)计分表的收发及计分:文秘部、新闻部协助——晚上八点至结束

10)赛后的收拾及清理工作——工作人员

备注:决赛当晚,在各参赛组表演完毕后,将会邀请表演的协会上台表演,以便计分工作能在充分的时间里顺利完成

6、初赛现场的互动环节

为知识竞赛,其内容涉及心理学或赞助商的相关资料,持续时间是15分钟到20分钟,具体题目由每个部门负责,一个部门一条(题目于5月14日前准备完毕),答对的现场送出小礼物。现有两个方案:

方案一、在比赛中期进行,15~20分钟,6条问题

方案二、穿插在比赛中,即一组或两组参赛人员表演完后就进行一个问题的问答

进行方式:由外联部负责准备好号码箱及两套相同的号码纸(其中一套号码纸放入抽奖箱中,另外一套则在观众入场前派发给观众),互动环节开始时,从号码箱中抽取一个号码,然后找到该号码相对应的观众,主持人向其提出问题,若该观众答对则将获得小礼品一份,若答错则不能获得小礼品。

7、颁奖仪式

由部分嘉宾在初赛完毕后当场进行颁奖(5月24日晚),奖金及奖品由网络信息部事先准备好,到时由秘书处的人员为嘉宾呈上。

(三)后期工作

1、活动总结 (网络信息部)

以书面的方式进行活动总结,并留底。

2、活动回顾(以海报形式进行) (宣传部)

出一份三开的大型海报,其内容涉及决赛结果以及活动总的回顾。

东莞理工学院城市学院

(一)前期(4月11日)

4月初,全体心理委员班级内部宣传.

宣传部设计,印制,张贴海报(7张,140rmb,分别张贴于章村,东升,校外公寓,咨询室前,四号楼宣传板,一号饭堂前宣传板,报告厅旁宣传板.)

宣传部制作决赛时使用的横幅(100rmb)

宣传部印制1500(300rmb)张传单,协会部分时段派发.

宣传部购买10张邀请函(10*10=100rmb)

策划部购买决赛证书(3*40=120rmb)

策划部购买观众礼品(300rmb)

上述工作要在4月11日前完成.

(二)中期:

心工委内部指派两位主持人.

策划部与宣传部初赛当日负责场地的交接,设备的调试,签到,接待工作,统计分数,摄像工作,维持秩序,会后清理.

初赛当天工作人员提前一个小时到位.

14:00正式开赛,

各部门协同工作,人员可相互调配.

初赛第二场:中期: 5月10号

咨询部联系院女生部,指派颁奖礼仪.

咨询部负责通知各系学生会,联系评委,申请场地,邀请各系学生会成员作为嘉宾.

5月14号

策划部与宣传部安排成员决赛当日负责场地的交接,设备的调试,签到,接待工作,统计分数,摄像工作,维持秩序,会后清理,院舞台工作者协助.

初赛第二场的当天工作人员提前一个小时到位.

14:00领导致辞与工作表彰.

14:30正式开赛,

所有队伍比赛结束即宣布比赛结果,六支队伍成绩顺序排布前四名颁发院级证书与奖金,一等奖的队伍代表学校参加校际比赛.

(三)决赛后期:

宣传部出7张海报(140rmb),公布比赛结果,决赛次日张贴完毕.

东莞南博职业技术学院

① XX年4月第一周即正式接受报名,我协会干事展开报名工作,并指导其正确填写。每支参赛队伍为3--10人。参赛资格为必须具有本学院正式学籍的在读专科生。报名工作必须在4月10日之前结束,由秘书部把报名表全部汇总后交于晚会理事会作好道具及其他物料准备工作,并通知各参赛队进行初赛事宜。

② 报名结束后三日内,文娱部排定参赛队排练事宜,可为其申请排练场地或咨询工作,并即时汇报各参赛队的排练进度。

③ 成立晚会理事会(附表2),分配各项工作,定时开例会(附表1)

④ 理事会各负责组协调赞助,场地申请,宣传,初赛,决赛工作。

⑤ 与其他兄弟院校的保持联络,确保活动步伐统一,为广医决赛做足准备工作

⑥ 确定主持人,邀请嘉宾,评委等。

⑦ 活动的相关宣传海报分为前期宣传和后期成果展两个部分。印制、张贴及公布由宣传部负责,印制经费由赞助商负责。

⑧ 比赛的奖品及奖金由赞助单位负责,摄影工作由我院系负责,照片将于活动结束后上传到南博校园网。

⑨ 所有工作人员须系工作证,认真组织好本次活动,维护赞助商形象,服从安排以确保本次大赛的成功举行。音响设备,由组织部调音小组协调解决。

四、工作安排

广东医学院 (一)新闻部

现场报名、决赛节目单、计分表、管理新闻部相关工作

现场报名、管理分会长相关工作

现场报名、报名现场的资料、管理外联部相关工作

现场报名、决赛主持人之一、

管理宣传部相关工作

现场报名、管理实践部相关工作

现场报名、管理网络部相关工作

短信报名、主持人的演讲稿、管理文秘部相关工作

计分表的收发及计分、初赛的评选、决赛当晚派发节目单

(二)宣传部

横幅、海报、楼下通知、初决赛现场的布置(决赛当晚场地布置所需物品需由本部门自己去买或者由商家提供,若自己买则拿发票向上级报销;而初赛的场地只需简单弄一下即可,不需要动用过多资金、嘉宾牌的制作、邀请函的制作、协助嘉宾颁奖(即选取一名女生作为礼仪小姐,把奖状、奖金呈给相应的嘉宾并引领其到台前进行颁奖)

注:1、在活动前期的两张一开喷画海报中,其右上角要附上一份详细的有关本活动的介绍。(该喷画海报的内容和活动资料由新闻部提供)

(三)报名参赛者过多:

各类别的初赛按数量,时间等条件,分开在不同时间或地点进行,避免初赛时间过长的情况。

(四) 音响灯光问题:

1、事先预备好两台手提电脑,以备电脑出现故障。

2、向各二级学院借用音响

3、活动前,要确定音响灯光的使用问题,避免现场出现音响声音不佳,灯光不能使用等状况。

4、与赞助商家商量,该商家提供音响灯光器材。

(五) 场地申请不到

1、 做好与该场地负责人的沟通工作。

2、 将活动地点改到其他地方,并做好各方面的通知工作。

(六) 互动时观众不积极配合:

协会各部门干部要做好带头作用,激起观众的热情,必要时可充当观众。

(七) 比赛现场观众较少:

1、 硬性规定会员一定要参加。

2、 加大互动趣味部分的宣传。

3、印制特小的活动宣传单,或直接派人在场地附近安放活动宣传海报,在活动场地附近进行活动宣传,吸引人群参与。

(八)评委嘉宾缺席:

由协会内部有关人员顶替当评委

(九)主持人缺席或因其他原因不能做主持的工作:

在协会干部中重选

(十) 出现安全问题

1、组建医疗小组,例如由文秘部组成医疗小组,购买必要的药物,如止血贴,消毒酒精,纱布等,做好应变准备。

2、组建纪律维持小组,例如实践部负责分配人员在活动场地四周维持现场纪律,并能同时为参赛者或观众指引比赛准备区与观看区,让活动能够顺利进行。

3、活动负责人员做好观众的疏散工作,以利于医疗小组的工作进行。

4、比赛结束后,安排人员做人群的离开疏散工作,避免出现人群推挤等意外。

(十一)参赛者道具准备不全

做好事前要求参赛者说明的宣传,比赛开始前提醒各参赛组做好准备工作,必要时协会各部门人员应尽力帮忙借到其所需道具。

(十二)中途有参赛者要求退出: 应对其要求退出的原因及时作好其思想工作,必要时可修改一下有关计划

(十三)其他情况由新闻部看情况解决

八、结束语

本次活动是校际性活动,是一次展示东莞高校良好精神面貌的机会,是展示东莞高校心理活动尽完尽美的表现。组委会对本次活动进行了充分论证,前期策划尽量做到细致,简明,目的是为了让本次活动变得操作简易,收到预期效果。本次活动的成功有赖于每一位工作人员的认真负责,有赖于每一位同学的积极参与。所以,希望每一位工作人员,在开展活动的过程中,本着认真负责的态度应对每一个环节。也希望每一位同学能积极参与,展现各个高校师生在参与活动的热烈情怀。

备注:对本次活动有疑问,可致电:xxxxxx

广东医学院(东莞校区)心理协会

二○xx年x月二十四日

九、 附表

(一)赞助商说明:

海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可。

宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协办在校内和公寓宣传栏内张贴。

横幅宣传 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅。

奖品宣传 奖品可由公司赞助或可印有图案。

备注:对本次活动有疑问,可致电:xxxxxxxx

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